En Belgique, les entreprises sont tenues de conserver leurs documents comptables pendant 7 ans et certains documents juridiques jusqu'à 10 ans. Mais où stocker ces dizaines de cartons d'archives sans sacrifier vos bureaux ?
L'obligation légale de conservation des documents
Le Code de droit économique belge impose des durées de conservation strictes :
- 7 ans : factures, bons de commande, extraits de compte, déclarations TVA, journaux comptables
- 10 ans : actes notariés, contrats de travail, documents sociaux
- 30 ans : certains documents liés à la propriété immobilière
Ne pas respecter ces délais peut entraîner des sanctions en cas de contrôle fiscal ou de litige commercial.
Le problème : vos bureaux ne sont pas un entrepôt
Chaque année, les archives s'accumulent. Au bout de quelques années, ce sont des dizaines de mètres linéaires de classeurs et de cartons qui occupent un espace précieux. Espace que vous payez au prix du m² de bureau — le plus cher qui soit.
Le container : un local d'archives économique et sécurisé
Un container de stockage est idéal pour l'archivage professionnel :
- Étanche : vos documents sont protégés de l'humidité, des infiltrations et des nuisibles — bien mieux que dans une cave
- Sécurisé : acier Corten + Lock-Box + accès contrôlé — vos données sensibles sont à l'abri
- Accessible : besoin d'un document pour un contrôle fiscal ? Vous y accédez 24h/24, même le week-end
- Économique : le coût mensuel d'un container est une fraction du loyer de bureau que vous libérez
Comment bien organiser ses archives dans un container
Pour retrouver facilement un document parmi des centaines de cartons :
- Numérotez vos cartons et tenez un inventaire simple (un tableur suffit)
- Classez par année : les archives les plus anciennes au fond, les plus récentes devant
- Utilisez des cartons standard (environ 35 × 25 × 50 cm) qui s'empilent facilement
- Laissez une allée centrale pour accéder aux cartons du fond sans tout déplacer
Un container 20 pieds peut accueillir environ 400 à 500 cartons d'archives standard — soit 7 à 10 ans d'archives pour une PME.
Besoin d'un espace de stockage ? Containers sécurisés de 3 à 67 m³, accès 24h/24, sans engagement.
Voir les tarifs Réserver un containerEn résumé : En Belgique, les entreprises doivent conserver leurs documents comptables pendant 7 ans et certains documents juridiques jusqu'à 10 ans. Un container Self-Stockage de 20 pieds peut accueillir 400 à 500 cartons d'archives dans un espace étanche, sécurisé (acier Corten + Lock-Box) et accessible 24h/24. Sites à Jemeppe-sur-Sambre et Montignies-sur-Sambre, près de Charleroi et Namur.
La solution pour les PME de la région
Nos sites de Jemeppe-sur-Sambre et Montignies-sur-Sambre (Charleroi) accueillent de nombreuses entreprises locales pour leur archivage. Comptables, avocats, commerces, PME industrielles — tous gagnent de l'espace au bureau sans perdre l'accès à leurs documents.
Demandez un devis pour votre archivage ou appelez le +32 71 71 20 71.